MeetingMinutes

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A project dynamics requires a high level of commitment and collaboration. Through the visions of the goals to be accomplished, several agents from different areas, divisions and even companies compose a multi-disciplinary dedicated group with distinct skills that complement each other.

The fine-tuning needed only happens with adequate, clear, objective and conclusive communication, and that it also contains evidence, record and history. These purposes are often lost on the multitude of discussions in everyday business.

The meeting aims to clarify and define action sets for both a tool that allows the immediate identification of these aspects is indispensable, a project manager with a facilitator in an event called the meeting, he always brings with it that will make read and recorded information generated, but remember that so artezanal, artezanal compulsorily, for only the discerning can categorize the importance of information.

In this solution the "Meeting Minutes" is a tool that enables the recording, storage and dissemination of what was decided, takes the form of an interactive form of lace, with elaborate visual and practical, to have professional responsibilities involved in countless meetings . There are several advantages, including:

- Follow to standardize development of PMI Meeting Minutes;
- Available in two languages: Portuguese (Brazil) and English (American);
- Storage of Meeting Minutes on iPad inside DataBase;
- Sending mail directly to the members of the meeting;
- Possibility of adding new email addresses at time of send;
- Standardize e-mail subject to [Meeting Minutes] for easy viewing of the e-mail with the Meeting Minutes.

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Primeira aplicação para iPad para profissionais PMI

A dinâmica de projetos exige altos níveis de empenho e colaboração. A partir da visão dos objetivos a cumprir, diversos agentes de diferentes áreas, divisões e até empresas compõem um corpo multidisciplinar dedicado, rico em distintas competências que se complementam.

A sintonia necessária só ocorre por uma comunicação adequada, clara, objetiva e conclusiva, mas que também configure evidência, registro e histórico; no dia a dia das empresas, na infinidade de discussões muitas vezes estes própósitos se perdem.

As reuniões tem por objetivo esclarecer cenários e definir providências, para tanto um ferramental que permita a imediata identificação destes aspectos torna-se indispensável; um gerente de projetos, com papel de facilitador em um evento chamado de reunião, sempre traz consigo aquele que fará a leitura e registro das informações geradas, mas vale lembrar que de forma artezanal, obrigatoriamente artezanal, pois somente o discernimento pode categorizar a importância das informações.

Nisto a solução "Meeting Minutes" é uma ferramenta que habilita o registro, armazenamento e divulgação daquilo que foi decidido; assume a forma de um formulário de ata interativo, com visual elaborado e prático, para os profissional que tem responsabilidades nas incontáveis reuniões que participam. Várias são suas vantagens, entre elas:

- Padronização PMI para elaboração da Ata de Reunião;
- Disponível em dois idiomas: Português (Brasil) e Inglês (Americano);
- Armazenamento das Atas de Reunião em Base de Dados no iPad;
- Envio de Email direto aos participantes da Reunião;
- Possibilidade de inserção de novos endereços de email no momento do envio;
- Assunto do e-mail padronizado iniciando com [Meeting Minutes] para facilitar a visualização da mensagem recebida.

Gostaria de agradecer o apoio do Fábio Bechelli Morais na construção do aplicativo.

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